保安服务逐步实现信息工作手段现代化

　　北京保安公司要使保安办公文秘人员在信息工作中发挥其职能作用，必须下力量采用新的现代化手段。信息工作具有及时、准确的质量要求和一定数量要求，而要实现这些要求，仅靠一支笔、几本稿纸和剪刀加浆糊，以及“两条腿，到处跑”这种工作方式是不行的，一定要有现代化的工作手段。开展保安公司服务信息工作以来，关于迟到的信息，“马拉松”式的信息，失实的信息，受骗上当的信息，以及需要信息得不到，有信息“找不到主等问题，我们常有所闻。所以出现这类事情，除了其他各种原因外，信息工作手段的落后是一个非常重要原因。

　　随着新技术革命的发展，在美国，日本和西欧等工业发达的国家里，保安办公室秘书人员已经采用了以微电脑为核心的“电子秘书”，作为信息工作手段争比如，秘书可以通过电脑自动处理文件草拟，修改和打印，急件随时可取，秘书使用电子信件可以把各种信息材料，同时传递给机构内部的许多人，秘书可以通过电脑和通信系统，随时调查了解情况，获取信息材料，根本用‘不着长途跋涉或召开什么汇报会议。这些现代化手段的广泛运用，就可使大量信息及时，准确、全面地传递给北京保安公司领导决策，从而提高保安服务信息的利用率和使用价值。

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