在新形势下怎样发挥文秘部门的参谋、助手作用?

　　北京保安公司编辑  在文秘人员的配备上，各级各类机关的基本原则是既要考虑精兵减政，又要从适应实际工作需要和高效率出发。要考虑精兵减政，随着机关单位职权的逐渐增大，为适应本机关服务工作的需要，文秘工作机构的分工越来越细，文秘人员的配备也逐步增多。

       在各级各类文秘人员中，担负最高领导职务的是本级机关的秘书长，或办公厅、室的主任，或秘书处科，股长，这些文秘机构的领导人员，分别负责领导本机关的文秘人员。从偏重办文办事向既办文办事，又出谍献策转变。办文办事，是文秘部门的重要基础工作，一定要继续做好。但是，不断提高工作的思想性和政策性，为领导同志多出一点主意，多提供一些办法，才能更好地体现，‘智囊”的作用。《行政办公中文秘的性质》比如，对一个时期的重点工作，重要会议和重大活动，文秘部门有责任拿出一个或几个参考方案，协助领导同志做好安排。

        在领导决策前，协助领导做好准备工作，收集决策所必需的信息，提出可供参考的建议和办法，在决策执行过程中，做好控制工作，根据情况变化，及时提 [出补充，调整性意见，在决策贯彻落实后，做好总结工作，’根据执行结果，总结经验或提出完善化措施。为此，文秘部门同志要学会“议大事，懂全局、管本行”，注意和研究各个时期、各个领域的动向性，苗头性问题，学习党的各项现行政策。提倡思想活跃，议论风生，勤于思考，敏于行动。

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